Kisisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

1. GİRİŞ

1.1. Politikanın Amacı ve Kapsamı

Otoarena Müzayede ve Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi'nin (“Otoarena” veya ”Şirket”) 7 Nisan 2016 Tarihinde yürürlüğü girmiş 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) kapsamında İşbu politikanın amacı Kanuna uyumluluğunun sağlanmasını ve Şirket (Otoarena) tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Politika, kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde Şirket (Otoarena) tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede Politika, Şirket (Otoarena) tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, Şirket’in (Otoarena) işlediği tüm kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.

Otoarena, teknolojiye yaptığı ve yapacağı yatırımlarla yenilikçi ürün ve hizmet uygulamaları ile internet alanında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermek için sürekli kendisini yenilemekte ve en iyi hizmeti verebilmek için çalışmakta, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Politika’da kullanılan terimlere ilişkin tanımlar EK-1’de bulunmaktadır.

1.2. Yürürlük ve Değişiklik

Politika, Otoarena tarafından www.otoarena.com internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır.

Otoarena, işbu Politika’yı dilediği zaman güncelleyebilir ve değiştirebilir. Otoarena’nın yaptığı güncelleme ve değişiklikler tarafınıza sunulduğu tarihten itibaren geçerli olacaktır.

Politika’nın güncel versiyonuna Otoarena web sitesinden www.otoarena.com adresinden erişilebilir.

2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNE YÖNELİK İLGİLİ KİŞİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ KATEGORİLERİ

2.1 Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Otoarena tarafından, Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak işlenebilecektir.

2.2 Kişisel Veri Toplama Kategorileri

Otoarena, düzenlediği Araç Satışları kapsamında alıcı olarak araç satın almanız, satıcı olarak araç satmanız veya Otoarena’dan ticari faaliyetleri kapsamında herhangi bir hizmet almanız ve/veya alıcı veya satıcı tarafından araç alım ve/veya satım işlemlerinin yürütülmesi kapsamında yetkilendirilmeniz durumunda tarafınızdan aşağıda belirtilen kişisel verileriniz Kanun'da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Otoarena tarafından elde etmekte ve işlemektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad, T.C. kimlik numarası, şahıs firması olması durumunda ayrıca firma ünvanı,vergi sicil numarası bilgileri ve kullanıcı ID numarası.

İletişim Bilgileri: Cep telefonu, e-posta adresi, adres bilgisi.

Finansal Bilgiler: Otoarena’nın ilgili kişi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin kişisel veriler, Fatura bilgileri, kredi kartı bilgileri.

Kimlik Doğrulama Bilgileri: Kullanıcıların ad, soyadları, doğum tarihi bilgileri, T.C. kimlik numaraları (ulusal kimlik numaraları veya bu kapsamda resmî kurumlarca verilen numaralar),

Müşteri Bilgisi: Ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar sırasında ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler,

Aile Bireyleri ve Yakın Bilgileri: Sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili veya Otoarena’nn ve ilgili kişinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen ilgili kişinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler,

Müşteri İşlem Bilgileri: Araç Satışları kapsamında ödenen bedeller, imza sirküleri ve imza verisi, ticaret sicil gazetesi ve vergi levhası, firma kapanmış ise kapama belgesi, araç satışına yönelik imzalanan sözleşme verileri, işin vekaletname ile yürütülmesi halinde vekaletname verileri.

Araç Bilgileri: Satın alınacak araç ya da araçlara ilişkin araç yıl, marka, model (seri), yakıt, kasa tipi, paket, renk, km, plaka ve şase no. verileri, araç ekspertiz raporunda yer alan veriler, aracın teknik özelliklerine dair bilgiler, araca yönelik satıcı tarafından girilen her türlü açıklama.

Açık Artırma Bilgileri: Katıldığınız veya favoriye eklediğiniz ihalelere ilişkin araç (ihale) numarası, yukarıda detayına yer verilen araç bilgileri, il bilgisi, ihale başlangıç fiyatı, son teklif dahil olmak üzere verilen tekliflere dair bilgiler, ihale süresi.

İşitsel Kayıtlar: Çağrı merkezi kullanılması durumunda çağrı merkezi ses kayıtları.

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler.

İşlem Güvenliği Bilgisi: Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz.

Çalışan Adayı Bilgisi: Otoarena’nıin çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği Otoarena’nın insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya Otoarena ile çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler.

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Otoarena’nın politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler.

Denetim ve Teftiş Bilgisi: Otoarena’nın kanuni yükümlülükleri ve Otoarena politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler.

Özel Nitelikli Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.

Pazarlama Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizin ilgili kişinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler.

Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi: Otoarena’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

İtibar Yönetimi Bilgisi: Otoarena’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler.

Olay Yönetimi Bilgisi: Otoarena’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler.

OtoArena’da düzenlenen Araç Satışları veya diğer ticari faaliyetleri kapsamında, taraflardan birinin çalışanı veya herhangi bir sıfatla yetkilendirilen bir üçüncü kişi olmanız durumunda ise tarafınızdan 2.2 maddesinde belirtilen kişisel veri toplama kategorilerine ek olarak aşağıda belirtilen kişisel verileri elde etmektedir.

Çalışma Bilgileri: Çalışılan gerçek veya tüzel kişi Otoarena bilgileri.

Müşteri İşlem Bilgileri: İmza sirküleri ve imza verisi.

Vekaletname Bilgileri: Satıcının vekaletname ile yetkilendirme yapması durumunda vekaletname verileri.

2.3. İlgili Kişiler

Politika kapsamındaki ilgili kişiler, Otoarena tarafından kişisel verileri işlenmekte olan Otoarena çalışanları dışındaki tüm gerçek kişilerdir. Bu çerçevede genel olarak ilgili kişi kategorileri aşağıdaki şekildedir:

Müşteri: Otoarena’in sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişileri ifade etmektedir.

Potansiyel Müşteri: Otoarena’nn sunduğu ürün ve hizmetleri kullanma ilgisini gösteren, müşteriye dönüşme potansiyeli olan gerçek kişileri ifade etmektedir.

Ziyaretçi: Otoarena, mağaza, yerleşke ve internet sitesini ziyaret eden gerçek kişileri ifade etmektedir.

Çalışan Adayı: Otoarena’ya CV göndererek veya başka yöntemlerle iş başvurusu yapan gerçek kişileri ifade etmektedir.

Üçüncü Kişiler: Yukarıda yer verilen ilgili kişi kategorileri ile Otoarena çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.

İlgili kişi kategorileri genel bilgi paylaşımı amacıyla belirtilmiştir. İlgili kişinin, bu kategorilerden herhangi birinin kapsamına girmemesi, Kanun’da belirtildiği şekilde ilgili kişi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.

2.4. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Otoarena tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz,

Kanun’un 5. Maddesine dayalı olarak elde edilen ve yukarıda detaylarına yer verilen kişisel verileriniz, (“kişisel verileriniz”) aşağıda belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak Kanun’un 4. Maddesinde belirtilen genel ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.

1. Alıcı veya satıcı olarak kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal bilgiler, kimlik doğrulama bilgileri, müşteri işlem bilgileri, araç bilgileriniz, ihale bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, Otoarena'da düzenlenen Açık Artırma faaliyeti ve Araç Satışları kapsamında, araç almanız veya araç satmanız durumunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

·Satışa konu ikinci el araçların ekspertiz ve fiyatlandırma işlemlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması, ekspertiz randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·Araç Satışları kapsamında ikinci el araç satış işlemlerinin yürütülmesi, bu kapsamda, araç mülkiyetinin satıcıdan elde edilmesi, alıcıya devredilmesi, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, araç teslimat işlemlerinin yürütülmesi, sözleşme ve noter işlemlerinin yürütülmesi, alıcı ile satıcı arasındaki ticari ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, gereken durumlarda araç iade işlemlerinin yürütülmesi,

·Araç Satışları kapsamında para transferinin gerçekleştirilmesi için kimlik doğrulama sürecinin yürütülmesi,

·Araç Satışları’nın planlanması, yürütülmesi, takip edilmesi ve raporlanması,

·Ürün ve hizmetlerin doğru kişiye verildiğinin kontrolünün sağlanması,

·Yukarıdaki faaliyetler kapsamında iletişim faaliyetlerinin,

·Her türlü talep, şikâyet, soru ve görüşlerinizin karşılanması, değerlendirilmesi, raporlanması bu doğrultuda gerekli aksiyonların alınması, müşteri memnuniyet anketlerinin planlanması ve yürütülmesi, bu kapsamda tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·Kredi Ödeme İşlemleri Takibi,

·Satış Sonrası Destek Hizmetleri Aktivitelerinin Planlanması ve İcrası,

·Ürün ve Hizmetlerin Satış Süreçlerinin Planlanması ve İcrası,

·Sözleşme Süreçlerinin ve Hukuki Taleplerin Takibi,

·Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası,

·Bankacılık İşlemleri.

2. Alıcının veya satıcının çalışanı ya da alıcı veya satıcı tarafından yetkilendirilen bir üçüncü kişi olmanız durumunda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

·Alıcının adına Araç Satışları’na katılım sağlanması için yetkilendirilmeniz durumunda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, ihale bilgileri ve çalışma bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, İhale Satışları kapsamında ikinci el araç satış işlemlerinin yürütülmesi, söz konusu faaliyetin doğru kişi tarafından yürütüldüğünün kontrolünün sağlanması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

·Alıcının araç teslimatı için yetkilendirilmeniz durumunda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve çalışma bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, İhale Satışları kapsamında araç teslimat işlemlerinin yürütülmesi, söz konusu faaliyetin doğru kişi tarafından yürütüldüğünün kontrolünün sağlanması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

·Alıcının noter işlemleri için vekaletname ile yetkilendirilmeniz durumunda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, vekaletname bilgileri ve çalışma bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, Araç Satışları kapsamında sözleşme ve noter işlemlerinin yürütülmesi, söz konusu faaliyetin doğru kişi tarafından yürütüldüğünün kontrolünün sağlanması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

·Satıcının kendi adına Araç Satışları’nın yürütülmesi için yaptığı yetkilendirme kapsamında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve çalışma bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, İhale Satışları kapsamında ikinci el araç satış işlemlerinin yürütülmesi, araç teslimat işlemlerinin yürütülmesi, söz konusu faaliyetin doğru kişi tarafından yürütüldüğünün kontrolünün sağlanması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

·Satıcının noter işlemleri için vekaletname ile yetkilendirilmeniz durumunda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, vekaletname bilgileri ve çalışma bilgileriniz ile işitsel kayıtlarınız, İhale Satışları kapsamında sözleşme ve noter işlemlerinin yürütülmesi, söz konusu faaliyetin doğru kişi tarafından yürütüldüğünün kontrolünün sağlanması ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Alıcı veya satıcının imza yetkilisi olmanız durumunda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve müşteri işlem bilgileriniz, Açık artırma satışları kapsamında sözleşme ve noter işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. 

4. Alıcı veya satıcı olarak kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal bilgiler, müşteri işlem bilgileri, araç bilgileriniz, ihale bilgileriniz ve işitsel kayıtlarınız, alıcı veya satıcının çalışanı ya da alıcı veya satıcı tarafından yetkilendirilen bir üçüncü kişi olmanız durumunda ise kimlik bilgileri, çalışma bilgileri, iletişim bilgileri, vekaletname bilgileri, müşteri işlem bilgileriniz ve işitsel kayıtlarınız, Otoarena’nın ürün ve hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin faaliyetler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

·Çalışanlarımızın performanslarının değerlendirilmesi, raporlanması ve geliştirilmesi,

·Ürün ve hizmet geliştirme faaliyetlerinin planlanması ve bu faaliyetler kapsamında; ürün ve hizmetlerimize yönelik kalite, etkinlik, analiz ve iyileştirme çalışmalarının yapılması ve raporlanması,

·Müşteri ilişkilerinin planlanması ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi. 

Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileriniz yönetim ve mevzuata uyum faaliyetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kişisel verilerin saklama faaliyetleri yürütülmesi, sistem performansının geliştirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,

• Risk analiz çalışmaları ile denetimlerin yürütülmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması,

• Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR

3.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

Otoarena tarafından kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir. Bu ilkelere her bir kişisel veri işleme faaliyeti açısından uyulması zorunludur:

·Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesi; Otoarena, kişisel verilerinizin işlenmesinde kanunlara, ikincil düzenlemelere ve hukukun genel ilkelerine uygun olarak hareket eder; kişisel verileri işlenme amacı ile sınırlı olarak işlemeye ve ilgili kişinin makul beklentilerini dikkate almaya önem verir.

·Kişisel verilerin doğru ve güncel olması; Otoarena tarafından işlenen kişisel verilerinizin güncel olup olmadığına, buna ilişkin kontrollerin yapılmasına dikkat edilir. İlgili kişilerin bu kapsamda doğru ve güncel olmayan verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkı tanınır.

·Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi; Otoarena, her bir kişisel veri işleme faaliyetinden önce veri işleme amaçlarını tespit eder ve bu amaçların hukuka aykırı olmamasına dikkat eder.

·Kişisel verilerin işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması; Otoarena tarafından veri işleme faaliyeti toplama amacını gerçekleştirme için gerekli olan kişisel verilerle sınırlandırılmakta ve bu amaçla ilişkili olmayan kişisel verilerin işlenmemesi için gerekli adımlar atılmaktadır.

·Kişisel verilerin mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanması; Otoarena tarafından kişisel veri işleme amacının ortadan kalkmasından sonra ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolması ile birlikte kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

3.2. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar

Otoarena tarafından kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde işlenmektedir. Söz konusu şartlara ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:

• İlgili kişinin açık rızasının olması diğer veri işleme şartlarının var olmadığı durumlarda, 3.1. başlık altında yer verilen genel ilkelere uygun olarak, Otoarena tarafından ilgili kişinin kişisel verileri, ilgili kişinin özgür iradesi ile kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yeterli bilgi sahibi olarak, tereddüde yer bırakmayacak şekilde ve sadece o işlemle sınırlı olarak onay vermesi halinde işlenebilmektedir.

• Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde Otoarena tarafından kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenebilecektir. Bu durumda Otoarena, ilgili hukuki düzenleme çerçevesinde kişisel verileri işleyecektir.

• Fiili imkânsızlık nedeniyle ilgili kişinin açık rızasının elde edilememesi ve kişisel veri işlemenin zorunlu olması halinde, Otoarena tarafından rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan ilgili kişiye ait kişisel veriler, ilgili kişinin veya üçüncü bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak adına kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda işlenecektir.

• Kişisel veri işleme faaliyetinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması durumunda, ilgili kişi ile Otoarena arasında kurulan veya halihazırda imzalanmış olan sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli ise kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilecektir.

• Veri sorumlusu hukuki yükümlülüğünü yerine getirme için kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmesinin zorunlu olması durumunda Otoarena, yürürlükteki mevzuat kapsamında öngörülen hukuki yükümlülüklerini yerine getirme amacıyla kişisel verileri işlemektedir.

• İlgili kişinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması, ilgili kişi tarafından herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış, alenileştirilme sonucu herkesin bilgisine açılmış olan kişisel veriler alenileştirme amacı ile sınırlı olarak Otoarena tarafından ilgili kişilerin açık rızası olmasa da işlenebilecektir.

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda, Otoarena zorunluluk kapsamında ilgili kişilerin açık rızası olmaksızın ilgili kişinin kişisel verilerini işleyebilecektir.

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde, Otoarena ile ilgili kişinin menfaat dengesinin gözetilmesi şartıyla Otoarena tarafından kişisel veriler işlenebilecektir. Bu kapsamda, meşru menfaate dayanarak verilerin işlenmesinde Otoarena öncelikle işleme faaliyeti sonucunda elde edeceği meşru menfaati belirler. Kişisel verilerin işlenmesinin ilgili kişinin hak ve özgürlükleri üzerindeki olası etkisini değerlendirir ve dengenin bozulmadığı kanaatindeyse işleme faaliyetini gerçekleştirir.

3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar

Kanunun 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı sayıda olacak şekilde belirtilmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Otoarena, özel nitelikli kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ilave tedbirlerin alınmasını sağlayarak aşağıdaki durumlarda işleyebilmektedir:

• Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, ilgili kişinin açık rıza vermesi halinde veya kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda işlenebilmektedir.

• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR

Otoarena, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.

• Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı,Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz Otoarena tarafından aktarılabilmektedir.

• Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı, ilgili kişinin açık rızası olmadığı hallerde, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla Otoarena tarafından kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir.

Aktarımın yapılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek güvenli ülkelerden olmaması halinde, Otoarena ve ilgili ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi üzerine, Kişisel Verileri Kurul’un bu işleme izin vermesi ile Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından (bakınız Politika 3. Başlık) en az birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir.

Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde Otoarena, aşağıda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:

PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİZASYONU

KAPSAM

AKTARIM AMACI

İş Ortağı

Otoarena’nın ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar

İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı

Tedarikçi

Otoarena’dan aldığı talimatlar doğrultusunda ve Otoarena ile arasındaki sözleşmeye dayanarak Otoarena’nın ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflar

Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin alınması ile sınırlı olarak aktarım

İştirak

Otoarena’nın iştiraki olan şirketler

İştiraklerin katılımını gerektiren ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin aktarılması

Kanunen Yetkili Kamu Kurumu

Hukuken Otoarena’dan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel veri paylaşımı

Kanunen Yetkili Özel Kurum

Hukuken Otoarena’dan bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri

İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak verilerin paylaşımı

5. İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI VE İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

Kanunun 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, ilgili kişilerin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir. İlgili madde gereğince veri sorumlusu sıfatıyla Otoarena tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda ilgili kişilerin aydınlatılmasını sağlamak üzere Otoarena içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;

Ø Kişisel verilerinizin işlenme amacı için lütfen Politika’nın 2.4. bölümünü inceleyiniz.

Ø Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı için lütfen Politika’nın 4. Bölümünü inceleyiniz.

Ø Fiziki veya elektronik ortamlarda farklı kanallarla toplanabilen kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin şartları incelemek için lütfen Politika’nın 3.2 ve 3.3. bölümüne bakınız.

Ø İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

·Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

·Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, iletisim@otoarena.com mail adresinden ya da web sitemizde bulunan “Bize Ulaşın” kısmından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine göre Otoarena’ya iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Otoarena, başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte Otoarena gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir.

Otoarena tarafından ilgili kişi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda ilgili kişilere bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak ilgili kişiye açıklanacaktır.

Kişisel verilerin doğrudan ilgili kişiden elde edilmemesi halinde; Otoarena tarafından (1) kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde, (2) kişisel verilerin ilgili kişi ile iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında, (3) kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada ilgili kişilerin aydınlatılmasına ilişkin faaliyetler yürütülmektedir.

6.KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler tarafından resen veya ilgili kişinin talebi üzerine Otoarena, Kurum tarafından yayımlanan rehberlere uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

7.KANUN KAPSAMI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN KISITLAMALAR

Aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamı dışındadır:

·Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.

·Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

·Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç̧ teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

·Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş̧ kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.

·Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Aşağıda sayılan durumlarda Otoarena tarafından ilgili kişilere aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve ilgili kişilere, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, Kanun’da belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:

·Kişisel veri islemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

·İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş̧ kişisel verilerin işlenmesi.

·Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

·Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

EK-1 TANIMLAR:

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çalışan: Otoarena çalışanı olan gerçek kişiler.

Çalışan Adayı: Otoarena çalışanı olmayan ancak çeşitli yöntemlerle Otoarena çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler

Kişisel Sağlık Verisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kanun: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Politika: Otoarena Müzayede ve Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

Şirket /Otoarena: Otoarena Müzayede ve Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

İş Ortakları: Otoarena’nın ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.